Créez un tableau de bord dynamique avec Power BI pour visualiser l’avancement de projets
Sanitoral, entreprise internationale de soins bucco-dentaires, a besoin de rendre ses données projets exploitables par les équipes de direction. Dataset couvrant des projets IT et Marketing de 2018 à début 2022. Mission : construire un tableau de bord interactif Power BI à destination de trois niveaux hiérarchiques (Direction Générale, Directeurs Régionaux, Directeurs Pays) avec une logique d’alerte et une procédure de mise à jour autonome.
Démarrage par le cadrage : un Product Strategy Canvas a été formalisé avec les user stories par rôle utilisateur, validé avant de passer aux données. Choix structurant : un seul dashboard filtrable pour les trois profils plutôt qu’une page par rôle. Grain d’analyse : la phase projet, avec création d’une clé composite project_phase_id. Logique d’alerte à 15% d’écart prévisionnel/réel comme fil conducteur.
- Product Strategy Canvas : cadrage du besoin avec user stories par rôle
- Dashboard Power BI .pbix : 3 pages — Vue Direction Générale, Diagnostic Région/Pays, Documentation/Mise à jour
- Support de présentation : restitution 15 min orientée client avec démonstration live
- Cadrage métier structuré avant construction : PSC et user stories validés avant la première visualisation
- Modélisation à granularité projet-phase avec clé composite
- Logique d’alerte cohérente : 15% d’écart sur coûts, délais ou livrables déclenche une alerte agrégée
- Un seul dashboard pour 3 profils via slicers
- Page documentation embarquée dans le .pbix pour autonomie du client
Problème : Les données prévisionnelles et réelles ne partagent pas directement une clé unique sur le couple Projet + Phase.
Résolution : Création de la colonne calculée project_phase_id dans Power Query.
Problème : Servir trois profils utilisateurs distincts sans créer une page par rôle.
Résolution : Structure en 2 pages analytiques communes avec filtres adaptables via slicers.
Problème : Formuler un axe stratégique sans surinterpréter les données.
Résolution : Axe stratégique limité aux dérives observables avec mention explicite des limites en soutenance.
Techniques
- Power BI Desktop : modélisation, relations, filtres, carte géographique
- Power Query : nettoyage reproductible, clé composite
- DAX : calculs d’écart, logique d’alerte, DIVIDE, BLANK
- Data visualisation : KPI cards, matrice, barres Gantt, slicers
Soft skills
- Cadrage client : PSC et user stories avant développement
- Storytelling : lecture en entonnoir global vers diagnostic
- Documentation pour l’autonomie du client
L’interactivité de Power BI, c’est ce projet qui m’a vraiment fait apprécier l’outil. Même si au début j’ai dû dompter des contraintes techniques que je n’arrivais pas à assimiler, cette friction a été formatrice. C’est ici que j’ai compris que Power BI n’est pas qu’un outil de visualisation mais un outil de pilotage.
Le dashboard serait plus parlant visuellement avec une identité visuelle plus marquée. J’aurais aussi exploré des visuels non natifs pour certaines représentations, notamment pour les barres de progression et les indicateurs d’alerte.